Nos últimos anos, a construção civil evoluiu muito, investindo em tecnologias que transformaram os resultados no setor. Embora exista um movimento cada vez mais latente para inovar, algumas empresas ainda enfrentam dificuldades na hora de escolher um software de gestão de obras para compor o seu negócio.
A verdade é que o mercado da construção civil no país ainda está atrasado quando o assunto é tecnologia. Segundo um estudo divulgado pela Autodesk, realizado com 12 países entre Europa, Américas e Ásia, o Brasil possui o menor nível de maturidade no que se refere a adoção de tecnologias como Big Data, Inteligência Artificial e modelagem 3D.
Por outro lado, é visível uma mudança de comportamento. Isso porque o mesmo estudo mostra que, no que se trata de softwares de gestão de obras, baseados em BIM (Building Information Modeling), o país é líder na implementação. Ou seja, as construtoras sabem da importância da tecnologia para seus processos, mas precisam fazer boas escolhas para alcançar os resultados esperados.
Somente assim será possível acabar com problemas frequentes que atrasam o andamento da obra. Como, por exemplo, a descentralização e a falta de conexão entre as informações, a quantidade excessiva de planilhas, a falta de padronização na aferição e análise dos dados, entre outros.
Neste artigo, vamos mostrar o que é um software de gestão de obras e por que a sua empresa pode precisar de um agora mesmo.
O que é um software de gestão de obras?
Um software de gestão de obras é uma ferramenta projetada para auxiliar na administração e supervisão eficientes de projetos de construção. Oferece uma variedade de recursos, que visam simplificar e otimizar as etapas de planejamento, execução e controle das obras, garantindo que os pilares de prazo, custo e qualidade sejam atendidos.
Esse tipo de sistema permite reunir, organizar e gerenciar informações essenciais sobre o projeto em um único local, facilitando o acesso e a tomada de decisões baseadas em dados precisos. Pode oferecer recursos para o desenvolvimento de cronogramas, orçamentos, controle de custos, documentos, acompanhamento do progresso da obra, inspeção de qualidade, entre outros.
Além disso, um software de gestão de obras possibilita a comunicação eficiente entre as equipes envolvidas no projeto, promovendo a colaboração e o compartilhamento de informações em tempo real. Isso resulta em uma melhor coordenação entre os diversos departamentos e profissionais envolvidos, do escritório ao canteiro, evitando retrabalhos e atrasos.
Outros benefícios que um sistema como este oferece são a redução de erros, a otimização dos processos, o aumento da produtividade e a melhoria do desempenho geral do projeto. Ao centralizar e integrar as informações relevantes, esses softwares permitem uma visão detalhada do empreendimento, facilitando o acompanhamento e a análise de dados essenciais para o sucesso.
Portanto, um software de gestão de obras é uma poderosa ferramenta que ajuda a simplificar a complexidade do gerenciamento de projetos de construção. Proporcionando, assim, um maior controle, eficiência e tomada de decisões embasadas em informações atualizadas e precisas.
Quais as funcionalidades desta tecnologia
Um software de gestão de obras oferece uma ampla gama de funcionalidades que auxiliam no controle e na organização dos projetos de construção. Embora nem todos tenham todas as funcionalidades que você precisa, é comum utilizar diferentes soluções e integrá-las para atender às necessidades específicas de cada projeto. São exemplos de funcionalidades:
a) Orçamento e controle financeiro
Um sistema como este pode incluir recursos para realizar o orçamento e o controle financeiro do projeto, permitindo o monitoramento de custos, a criação de estimativas e a análise de gastos. Alguns softwares também podem se integrar a ferramentas de planejamento de obra para promover a conexão físico-financeira dos projetos.
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b) Gerenciamento de fornecedores
Essa funcionalidade permite controlar e gerenciar os fornecedores envolvidos na obra. É possível registrar informações, acompanhar os pedidos de materiais, gerenciar contratos e avaliar o desempenho dessa etapa do processo.
c) Gerenciamento de recursos e equipe
Pode auxiliar no planejamento e alocação de recursos, como equipamentos, materiais e mão de obra. Permite acompanhar a disponibilidade de produtos, agendar tarefas, atribuir responsabilidades e monitorar o desempenho da equipe.
d) Planejamento de cronograma e acompanhamento do progresso
Essa funcionalidade permite criar e gerenciar cronogramas de forma visual, definindo marcos, tarefas e dependências entre elas. Também é possível acompanhar o progresso da obra em tempo real, identificando possíveis atrasos e tomando medidas corretivas.
e) Gestão da qualidade
O software de gestão de obras pode incluir ferramentas para o controle da qualidade, permitindo o registro de não conformidades, implementação de planos de ação corretiva, realização de inspeções e auditorias, além da gestão de certificações e padrões de qualidade.
f) Gestão de suprimentos
Algumas soluções de gestão de obras oferecem recursos de MRP (Material Requirements Planning), permitindo o planejamento e controle de suprimentos, a gestão de estoque, a previsão de demanda de materiais e a geração de pedidos de compra.
g) Gestão de documentos e informações
Essa funcionalidade possibilita armazenar e gerenciar documentos relacionados ao projeto, como projetos arquitetônicos, especificações técnicas, contratos, relatórios etc. Além disso, facilita o compartilhamento seguro de informações entre a equipe.
h) Análise de desempenho
Alguns softwares de gestão de obras oferecem recursos de análise e relatórios que permitem acompanhar o desempenho do projeto, fornecendo indicadores-chave, gráficos e métricas para auxiliar na tomada de decisões e no monitoramento do progresso.
Lembrando que a presença de cada funcionalidade pode variar de acordo com o software escolhido, sendo necessário avaliar as necessidades específicas do projeto e buscar as soluções que melhor atendam aos requisitos.
Por que minha empresa precisa de um software de gestão de obra?
Um software de gestão de obra é utilizado desde a ideia inicial, passando pelo orçamento, viabilização, planejamento, cronograma e acompanhamento. Todas as fases são contempladas na solução e o gestor consegue acompanhar cada etapa, tendo acesso às informações integradas e acessíveis.
Por este motivo, a tecnologia se torna essencial para evitar gargalos na produção que possam atrasar os processos. Por meio da ferramenta, é possível evitar a descentralização e desconexão das informações, o gerenciamento manual em planilhas, trabalho excessivo e operacional para fazer relatórios e análises, falta de padronização e controle e muito mais.
Assim, facilita que o projeto cumpra as exigências quanto ao prazo, custos e qualidade, garantindo o sucesso da operação. O resultado será uma empresa mais rentável, em direção ao próximo passo no que se trata de gestão e crescimento.
Como escolher o melhor software de gestão de obra?
Ao selecionar um software de gestão de obra, é essencial fazer a escolha certa para garantir o sucesso do projeto. Considere as seguintes perguntas antes de tomar uma decisão:
- Identifique suas necessidades: Analise os desafios enfrentados pela construtora e defina quais funcionalidades são essenciais para otimizar o gerenciamento dos projetos.
- Avalie a maturidade da equipe: Considere o nível de conhecimento e habilidades da equipe em relação ao uso de softwares de gestão. Escolha uma solução adequada à capacidade de uso da equipe.
- Requisitos básicos: Liste os requisitos essenciais do software, como funcionamento na nuvem, disponibilidade de aplicativo móvel e integração com outros sistemas utilizados e veja se batem com aqueles que você mais precisa.
- Busque um software que permita integrações: Nem todo software vai oferecer todas as funcionalidades que você precisa. Mas isso não será um problema se as informações contidas nele puderem ser integradas com outras ferramentas. Um exemplo é a Prevision, que oferece compatibilidade de integração com ERPs e softwares de inspeção de qualidade.
- Pesquisa e avaliação: Faça uma pesquisa detalhada sobre os softwares disponíveis, analisando funcionalidades, facilidade de uso, suporte, reputação da empresa e avaliações de clientes. Solicite demonstrações e testes gratuitos.
- Consulte outras empresas do setor: Busque opiniões e recomendações de outras empresas da construção que já utilizam softwares de gestão de obra.
- Demonstrações e treinamento: Ao reduzir suas opções, solicite demonstrações e treinamentos oferecidos pelos fornecedores para avaliar se o software atende às suas necessidades.
Ao considerar essas questões e realizar uma avaliação cuidadosa, você estará melhor preparado para selecionar o software de gestão de obras ideal para sua construtora. Trazendo, assim, benefícios significativos em termos de eficiência, produtividade e sucesso dos projetos.
Conclusão
Em um cenário cada vez mais competitivo e complexo na indústria da construção, contar com um software de gestão de obras se torna fundamental para o sucesso dos projetos. Essa tecnologia oferece uma variedade de funcionalidades que auxiliam na organização, controle e acompanhamento detalhado das construções, contribuindo para uma gestão eficiente e otimizada.
Ao longo deste artigo, exploramos o conceito do sistema e suas funcionalidades. Desde o orçamento e controle financeiro até o gerenciamento de fornecedores, recursos, equipe, cronograma, qualidade, suprimentos, documentos e informações, além da análise de desempenho.
É importante ressaltar que existem diversas opções de softwares disponíveis no mercado. Nesse sentido, é fundamental escolher aquele que melhor se adapte às necessidades da sua construtora. Considerando fatores como requisitos básicos, maturidade da equipe e integração com outros sistemas já utilizados, você fará uma ótima escolha.
Dois exemplos de softwares populares são a Prevision e o Sienge, que oferecem soluções abrangentes para a gestão de obras. Enquanto a Prevision fornece a tecnologia necessária para o planejamento e controle de cronograma da obra, o Sienge entra com o ERP, a gestão financeira e orçamentária. Por meio dessas duas soluções integradas, é possível adquirir um sistema completo e único, capaz de dissolver muitos gargalos encontrados durante uma obra.
Se você deseja vivenciar na prática os benefícios dessa tecnologia, experimente o teste gratuito de 15 dias oferecido pela Prevision. Assim, poderá avaliar como ela pode impulsionar a produtividade e o sucesso dos seus projetos.
