Como aplicar o Método Ágil na Construção Civil para obter mais eficiência

A Construção Civil é um setor marcado por ineficiência, atrasos e falta de produtividade. A falta de investimentos em tecnologia é o principal motivo que tem feito o setor carregar esses estigmas. Porém, esse panorama está mudando, já que as empresas têm buscado formas de tornar seus processos mais produtivos e o método Ágil surge como uma das soluções para isso.

Como o próprio nome diz, o método Ágil é uma metodologia que torna os processos mais rápidos. Isso é possível porque atividades e tarefas não  fundamentais são eliminadas e as ações são pensadas de forma estratégica. Neste artigo, você vai entender o que é o método Ágil e como aplicá-lo na Construção Civil.

O que é o método Ágil?

Método ou metodologia Ágil é um conjunto de técnicas usadas na condução de projetos. A metodologia é mais comum em empresas de tecnologia, mas também pode ser aplicada em outros tipos de negócios, como na Construção Civil. Este modelo de trabalho se destaca ao proporcionar maior rapidez para os processos, gerar aprendizado contínuo e adiantar a conclusão das tarefas.

Baseado em um fluxo de trabalho mais rápido, flexível, interativo, este método visa eliminar os obstáculos em todo o ciclo de vida do projeto. Ou seja, desde a concepção até a entrega do serviço ou produto.

O objetivo de usar a Metodologia Ágil é otimizar os fluxos de trabalho, melhorar a produtividade e aumentar as perspectivas de sucesso do projeto. Isso faz com que a empresa seja mais eficiente e se mantenha mais competitiva no mercado.

Existem alguns tipos de métodos, bem como ferramentas, que podem ser usados para se trabalhar segundo os princípios do Método Ágil. Entenda algumas delas a seguir.

Metodologias e ferramentas ágeis

Last Planner System

O Last Planner System (LPS) é uma metodologia ágil, criada na década de 1990 para ser uma alternativa aos sistemas de planejamento e controle de produção tradicionais. Os principais diferenciais que ele oferecia, já naquela época, era um sistema integrado e abrangente que permitia desenvolver planejamentos mais estratégicos e controlar a produção com eficiência.

Desenvolvido pelo Lean Construction Institute, e derivada da filosofia Lean, o objetivo do LPS é aumentar a produtividade e a responsabilidade sobre o projeto. Para isso, utiliza-se um cronograma enxuto e um planejamento em conjunto.

Entrando em detalhes, a palavra Last Planner em português é usada para designar o último planejador, ou seja, a pessoa que irá executar. É muito comum estabelecer um diálogo com essa pessoa para saber quais são os prazos de entrega das atividades, já que o planejamento e a execução das obras são processos altamente dinâmicos e podem sofrer alterações e interferências ao longo do tempo. 

Devido às mudanças que podem ocorrer, a premissa do LPS é reunir toda a equipe que irá executar as tarefas para discutir prazos, responsabilidades, dificuldades, etc. Com o retorno dos envolvidos na execução, o planejamento acaba sendo mais assertivo. Esse planejamento ideal é feito de cima para baixo, ou seja, as atividades necessárias são definidas pelo responsável e compartilhadas com a equipe do canteiro e há uma definição geral de prazos e metas em conjunto. 

Os membros da equipe, que podem expressar os desafios enfrentados, acabam se sentindo compelidos a se comprometer com as metas em reuniões de alinhamento semanais. Nestas reuniões ainda, a partir da identificação dos recursos disponíveis, verificam-se também as restrições, os responsáveis por elas e também os prazos de resolução das mesmas. 

Outro ponto a ser discutido nas reuniões é o desempenho das equipes para identificação de gargalos, possibilidades de melhoria na execução dos projetos de construção.

Scrum

O Scrum surgiu a partir do rugby, com a ideia de ajudar times a trabalharem em equipe. A metodologia estimula o aprendizado por meio da experiência, as equipes se organizarem enquanto estão resolvendo o problema e a refletirem sobre o sucesso e o fracasso de cada etapa. Assim, é possível se manter em constante evolução.

Embora seja mais comum em ambientes de desenvolvimento de software, o Scrum se tornou muito popular em todo o mundo. Por isso, é usado para nomear estruturas de gestão de projetos de agilidade. É comum utilizá-lo para descrever conjuntos de reuniões, ferramentas e até cargos.

Para se aplicar o Scrum na Construção Civil, deve-se definir três papéis fundamentais, veja:

• Time ou Scrum Team: é a equipe autogerenciável e multi-funcional que trabalha de forma colaborativa para atingir os objetivos do projeto da Construção. Esse time inclui o Scrum Master e o Product Owner.
• Master ou Scrum Master: é a pessoa responsável por ajudar a equipe a seguir as práticas do Scrum e também remover os obstáculos que possam atrapalhar o progresso das atividades. 
• Product Owner ou PO: representante dos interesses do cliente, é também o responsável por priorizar as atividades e garantir que a equipe da Construção esteja trabalhando nas tarefas mais importantes para o sucesso do projeto. 

Após a definição de papéis, são criados os ritos ou eventos, que podem ser executados a partir das instruções a seguir: 

Sprints

Sprints são períodos curtos de tempo, nos quais são identificadas as principais tarefas e atividades necessárias para se avançar no projeto de construção. É recomendável realizar uma reunião de planejamento de sprint para definir as tarefas específicas que serão realizadas durante a sprint. Deve-se também determinar a duração destes eventos e sua frequência ideal, considerando a complexidade e o escopo do que será executado.

Reuniões diárias

As reuniões diárias são fundamentais para o acompanhamento do avanço das atividades. É muito importante estabelecer um local e horário fixos para as reuniões diárias e envolver todos os membros da equipe, incluindo representantes de diferentes áreas da construção (engenheiros, arquitetos, operários, etc.). Nelas, cada membro da equipe compartilha brevemente o que fez no dia anterior, o que fará no dia atual e quaisquer impedimentos.

Revisão da Sprint

Na reunião de revisão, são apresentados os resultados alcançados durante a sprint, como, por exemplo, áreas construídas, instalações concluídas, etc. Convidar stakeholders, como clientes ou representantes da comunidade, para fornecer feedback sobre o que foi realizado pode ser uma boa estratégia nesta fase. Com base no feedback e nos resultados, cria-se o próximo conjunto de atividades a ser executado na próxima sprint. 

Retrospectiva da Sprint

Nesta fase do processo de Scrum, é comum destacar o que funcionou bem durante a sprint e áreas que podem ser aprimoradas no próximo ciclo. A partir deste passo, é possível desenvolver planos de ação para aplicar os pontos de melhoria identificados. Um ponto crucial é reconhecer o bom trabalho da equipe e celebrar os sucessos.

A flexibilidade é essencial ao aplicar métodos ágeis na Construção Civil, pois os projetos podem variar significativamente em termos de escopo, complexidade e duração, portanto, testar os métodos exemplificados aqui em cada projeto até se obter os melhores resultados é sempre a melhor escolha. 

Kanban

Utilizado para o planejamento a médio prazo, o Kanban é uma metodologia de gestão que se baseia em conceitos para controlar e otimizar o fluxo de trabalho. A sua aplicação auxilia na diminuição das incertezas e na proteção da produção, resultando em processos mais eficientes. 

O objetivo deste método é eliminar obstáculos que possam prejudicar a execução das atividades, seja relacionado a materiais, mão de obra ou à própria empresa.

O sistema é dividido em um quadro com colunas separadas, onde o trabalho é separado e segmentado pelo seu status. A partir do cadastro das atividades em um quadro, é possível identificar as tarefas necessárias e a atribuição de responsabilidades específicas a cada uma delas. 

As tarefas são distribuídas e seus responsáveis designados, permitindo o acompanhamento completo do progresso da obra por meio desse sistema. Após essa divisão, os cartões são movidos conforme as etapas vão evoluindo. 

As colunas são divididas em:

• A fazer: o que precisa ser feito;
• Fazendo: o que está sendo feito;
• Feito: o que já foi concluído.

Esse método torna o entendimento do processo mais visual, evitando procrastinação e aumentando a produtividade. É um modelo muito comum na filosofia Lean, onde é possível evitar desperdícios. 

O Kanban faz parte do conjunto de métodos de Gestão à Vista, cujo objetivo é democratizar as informações importantes sobre as obras, tornando-as disponíveis e visíveis a todos os envolvidos.

Benefícios da aplicação de metodologias ágeis na Construção Civil

A aplicação de metodologias ágeis na Construção Civil oferece uma série de benefícios significativos. Ao adotar abordagens como Scrum ou Kanban, as equipes de construção podem melhorar a eficiência operacional, promover a colaboração entre os membros da equipe e clientes, e aumentar a flexibilidade na resposta a mudanças nos requisitos do projeto. Confira alguns destes benefícios abaixo: 

Comunicação e colaboração

Manter a equipe integrada e por dentro de tudo que está acontecendo é fundamental para alinhar as etapas e expectativas com o projeto. Isso melhora consideravelmente a solução de problemas e ajuda a manter o time coeso e bem-estruturado. Utilizar o Kanban e outros modelos de Gestão à Vista, como a Linha de Balanço e o Quadro de Acompanhamento Semanal ajuda a esclarecer para os envolvidos quais atividades devem ser executadas. 

Além disso, é possível recorrer à tecnologia. Uma ferramenta tecnológica, com dados atualizados em tempo real, permite que o time inteiro, tanto do escritório, quanto do canteiro, acompanhe o projeto, saiba o que precisa ser feito e o que já foi realizado.

Previsibilidade

Na Construção Civil, não é possível evitar que diversos problemas aconteçam. O que pode ser feito é identificar previamente que eles podem acontecer e buscar soluções para minimizar seus impactos para a obra, isso pode ser feito por meio da aplicação do método Ágil.

O Last Planner System, por exemplo, é fundamental para proteger a produção destes imprevistos. Além disso, as sprints feitas com base no Scrum ajudam a priorizar as tarefas e buscar em conjunto a solução para os problemas que surgiram. 

Outra forma de ter maior previsibilidade no processo de construção é utilizar uma ferramenta que apresenta um cronograma atualizado em tempo real, por exemplo. Assim, todos sabem o que está atrasado e como o atraso pode impactar nas próximas etapas. Com isso, é possível tomar decisões estratégicas para reduzir o prejuízo lá na frente.

Produtividade das equipes

Na Construção Civil, é frequentemente observado que equipes ficam ociosas devido à escassez de ferramentas, materiais ou equipamentos, geralmente causada por atrasos nas entregas. 

Essa problemática está intrinsecamente ligada à falta de previsibilidade. Quando as informações são adequadamente atualizadas no sistema de controle de obras, torna-se possível antecipar as necessidades de materiais e seu cronograma de utilização.

A implementação do Kanban proporciona a capacidade de prever as compras e abordar proativamente situações de escassez de recursos materiais ou mão de obra. Dessa forma, a equipe financeira responsável pelas compras pode identificar o momento ideal para solicitar materiais, ferramentas e equipamentos, garantindo que estes estejam disponíveis no canteiro de obras conforme o necessário.

Redução de desperdícios

O Kanban, Last Planner System e Scrum são abordagens valiosas para reduzir desperdícios. O Kanban, através do controle visual e limitação do trabalho em progresso, evita excessos e identifica problemas prontamente. 

O LPS promove planejamento colaborativo e a identificação precoce de restrições, prevenindo retrabalho. O Scrum, por sua vez, com sprints curtas e feedback contínuo, permite adaptação rápida e transparência, minimizando a ocorrência de atrasos e retrabalho. 

Ao aplicar essas metodologias, as equipes conseguem otimizar o fluxo de trabalho, evitar desperdícios de recursos e materiais, e promover uma gestão de projetos mais eficiente e enxuta na Construção Civil. 

Conclusão

A aplicação do método Ágil na Construção Civil é transformadora e ajuda a superar os desafios tradicionais do setor. A incorporação de metodologias como o Last Planner System, Scrum e Kanban não apenas acelera os processos, mas também promove uma gestão mais eficiente e enxuta, resultando em benefícios significativos para as empresas. 

Desta forma, as empresas do setor deixam seus processos mais ágeis para prosperar em um ambiente competitivo, construindo um futuro mais eficiente e sustentável para a indústria da construção.