O gráfico ou diagrama de Gantt é uma ferramenta muito utilizada na Construção Civil para a construção do cronograma de obras. A ferramenta reúne todas as atividades que precisam ser realizadas na obra, além de outras informações, como data de começo e término, duração da obra, interdependência, responsável pelo projeto, etc.
Por ser facilmente construído em uma planilha Excel ou no MS Project, essa ferramenta é uma solução acessível para a elaboração do cronograma para aqueles que estão começando a planejar suas obras. Contudo, ela também possui algumas limitações.
Se você deseja saber o que é o gráfico de Gantt, conhecer seus benefícios, aprender como construí-lo, ter ciência de suas limitações e até descobrir uma alternativa ao seu uso, continue lendo.
O que é o diagrama ou gráfico de Gantt?
O Diagrama de Gantt foi desenvolvido por Henry L. Gantt no início do século XX, por volta de 1910. Seu criador era engenheiro mecânico e consultor de gestão nos Estados Unidos. O gráfico foi criado como uma ferramenta visual para representar o cronograma de um projeto, permitindo uma melhor visualização das tarefas, suas durações e interdependências ao longo do tempo.
Atualmente, é uma ferramenta popular e amplamente utilizada na gestão de projetos desde então em diversos setores, incluindo a Construção Civil e a tecnologia da informação.
O Gantt consiste em um gráfico de barras que lista as tarefas no eixo vertical e os intervalos de tempo no eixo horizontal. A largura das barras horizontais representa a duração de cada atividade, e o gráfico também mostra as dependências entre as tarefas, bem como o status de cada uma e as datas de início e término.
O modo mais comum de utilização é por meio da abordagem de início antecipado. Nesse caso, cada tarefa é programada para começar assim que seus pré-requisitos forem concluídos.
Quando o projeto se torna mais complexo, as atividades requerem um nível maior de detalhamento e o replanejamento precisa ocorrer com frequência, a melhor alternativa para o planejamento das obras acaba sendo o uso da Linha de Balanço, técnica que vamos abordar ao final deste texto.
Quais são os benefícios de se usar Gantt para planejar as obras?
Ao representar visualmente as tarefas ao longo do tempo, o gráfico de Gantt permite uma gestão eficiente do cronograma, recursos e interdependências das atividades. Na Construção Civil, onde prazos são críticos e recursos são limitados, o uso do Gantt oferece uma série de benefícios. Confira abaixo alguns deles:
Visualização completa do cronograma
O gráfico de Gantt proporciona uma representação visual clara das atividades planejadas ao longo do tempo, permitindo que todas as partes envolvidas compreendam facilmente o plano de trabalho, ou seja, tudo que deve ser executado para que o empreendimento seja entregue no prazo correto.
Identificação de dependências entre atividades
A identificação das dependências entre atividades é fundamental para não ocorrerem gargalos e ociosidades no processo construtivo. Por isso, criar um cronograma de obras em Gantt assegura que as interdependências entre as diferentes tarefas e atividades do projeto sejam visualizadas e gerenciadas pelo gestor de obras.
Acompanhamento do progresso
Para se entregar obras de alta qualidade aos clientes, acompanhar de maneira próxima a sua execução é fundamental. O gráfico de Gantt permite que os gestores acompanhem o progresso do projeto ao longo do tempo, comparando o que foi planejado com o que realmente foi realizado. Facilitando, então, a identificação de potenciais atrasos ou problemas de cronograma e permitindo que medidas corretivas sejam tomadas antes que eles se tornem grandes impeditivos do processo de construção.
Comunicação eficaz
Como as informações sobre a obra estão localizadas em uma só planilha ou arquivo do MS Project, é possível disponibilizar seu acesso para todas as equipes responsáveis. O diagrama acaba se tornando uma eficaz forma de comunicação entre todas as partes interessadas, fornecendo uma visão clara e concisa do plano de trabalho e do progresso do projeto.
Tomada de decisão informada
Ao revisar o cronograma elaborado, é viável obter informações essenciais sobre o projeto, incluindo a alocação de recursos como mão de obra, materiais e equipamentos. Isso permite que o responsável pelo controle da obra assegure a disponibilidade dos insumos no momento necessário. Com base em dados atualizados sobre o progresso do projeto, os gestores podem, consequentemente, tomar decisões mais embasadas e ágeis para manter o projeto dentro dos parâmetros estabelecidos.
Escolher o Gantt como a metodologia para montar o cronograma de obras garante que os responsáveis pelas obras tenham uma poderosa ferramenta para planejar, monitorar e controlar todas as fases do projeto, garantindo sua conclusão dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. Agora que as vantagens da utilização foram apresentadas, veja a seguir como montar o diagrama de Gantt.
Passo a passo para montar o cronograma de obras em Gantt
Para se obter maior controle sobre o planejamento e andamento da obra, ter uma ferramenta que reúne as atividades, seus responsáveis e os recursos que serão utilizados é fundamental. Aprenda a seguir como construir o gráfico de Gantt e usufruir de todos os seus benefícios.
Identifique as tarefas da obra
Comece a construção do cronograma identificando as atividades que deverão ser desempenhadas para completar a obra. Isso pode incluir desde a preparação do terreno, passando pela construção da alvenaria, até a finalização da construção e limpeza do local para a entrega final.
Estime a duração de cada tarefa
Com base em projetos anteriores, informações especialistas no assunto ou até estimativas padrão da indústria, determine quanto tempo cada tarefa irá demorar para ser concluída. Isso deve ser feito para a devida construção da sequência construtiva e identificação de quais atividades são cruciais para o sucesso na conclusão do projeto.
Estabeleça as dependências entre as tarefas no gráfico de Gantt
Na Construção Civil, é comum que algumas tarefas precisem ser finalizadas para que se possa dar início a outras. Por exemplo, antes de se concluir a instalação elétrica de um local, é preciso obter aprovações e licenças, criar um projeto elétrico e preparar a infraestrutura do local para sua devida aplicação. Identifique esse tipo de dependência para garantir que o fluxo de trabalho seja sequencial e lógico.
Crie uma planilha ou utilize uma plataforma de planejamento e gestão de obras
Para materializar o cronograma, é possível criar uma planilha simples no Excel ou contratar plataformas específicas de gerenciamento de projetos da Construção Civil. Esses programas têm modelos do diagrama pré-formatados que facilitam a criação do seu plano.
Inicie o planejamento do cronograma
Para iniciar, é essencial listar todas as tarefas na primeira coluna da planilha ou plataforma, detalhando-as com clareza. Em seguida, na segunda coluna, é importante inserir as estimativas de duração para cada uma das tarefas, fornecendo uma visão abrangente do tempo necessário para sua conclusão. Por fim, na terceira coluna, é fundamental indicar as datas de início previstas para cada tarefa, garantindo um planejamento temporal adequado e uma execução eficiente da obra.
Desenhe as barras e identifique as dependências no gráfico de Gantt
Com base nas informações fornecidas, desenhe barras horizontais representando a duração de cada tarefa no gráfico de Gantt. Certifique-se de alinhar as barras com as datas de início e fim previstas.
Se uma tarefa depende da conclusão de outra, conecte as barras no diagrama para indicar essa relação de dependência. Isso ajudará a visualizar como o progresso de uma tarefa afeta o início ou término de outra.
Revise e ajuste o diagrama de Gantt
Verifique se todas as tarefas estão incluídas e se as datas de início e término fazem sentido. Faça ajustes conforme necessário para garantir que o plano seja realista e alcançável.
Uma vez finalizado, compartilhe o diagrama de Gantt com sua equipe de construção e outras partes interessadas. Certifique-se de atualizar o plano regularmente à medida que o trabalho avance e as circunstâncias mudem.
Limitações do uso de Gantt na Construção Civil
Criado há mais de 100 anos, o gráfico apresenta algumas limitações. Para começar a reflexão, o diagrama não foi pensado inicialmente para as particularidades da Construção Civil e não compreende os avanços que o setor teve até os dias atuais, além disso:
Dificuldade de sua aplicação em projetos mais complexos
Enquanto eficaz para projetos menores e menos complexos, a metodologia de Gantt enfrenta desafios quando aplicada a projetos maiores e mais detalhados. Aumentar o nível de detalhamento torna a compreensão e o acompanhamento no diagrama mais difícil.
Visualização ineficaz com o aumento do número de tarefas
À medida que o número de tarefas aumenta, a clareza da visualização no gráfico de Gantt diminui. Isso pode resultar em dificuldade para acompanhar e compreender a progressão do projeto. Essa falta de clareza e simplicidade na visualização pode acabar prejudicando a produtividade e as entregas do projeto. A complexidade pode dificultar a identificação de problemas e tomada de decisões rápidas.
Dificuldade de ajustes no cronograma físico-financeiro
Realizar ajustes comuns e necessários na gestão diária da obra no cronograma físico-financeiro pode ser árduo quando se utiliza uma planilha ou o MS Project. Isso dificulta a compreensão dos impactos dessas mudanças nos custos e no calendário de execução.
Inconsistência de dados e falta de padronização
A descentralização do registro de informações sobre as obras em planilhas e ferramentas distintas pode levar a inconsistências nas informações obtidas do gráfico de Gantt, dificultando a tomada de decisões. Isso exerce influência negativa na criação de um histórico de aprendizado da construtora ou incorporadora, algo que é bastante útil na elaboração dos próximos projetos de construção.
Para projetos mais complexos utilize a Linha de Balanço
A Linha de Balanço surge como uma alternativa à metodologia de Gantt em projetos mais complexos devido à sua capacidade de oferecer uma abordagem mais estratégica e ágil para o planejamento e controle de prazos em obras.
Enquanto o método de Gantt pode ser e pouco flexível, a Linha de Balanço baseia-se em conceitos modernos como Lean Construction, permitindo uma organização eficiente das atividades, eliminação do tempo ocioso entre as tarefas e garantindo uma sincronicidade melhorada entre recursos e etapas da obra.
Além disso, a visualização simplificada e direta oferecida pela Linha de Balanço torna mais fácil para os gestores entenderem o que precisa ser feito em cada etapa e local da obra, proporcionando uma previsibilidade maior e facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Outro aspecto crucial é a capacidade da Linha de Balanço em proporcionar uma relação clara entre o planejado e o executado, através da utilização da curva S na gestão de projetos. Esta metodologia permite uma compreensão precisa do progresso do projeto e a identificação de eventuais atrasos ou gargalos em uma dashboard consolidada e de fácil acesso.
Conclusão
O gráfico de Gantt é uma excelente ferramenta para o planejamento de obras e gestão de cronograma, caso o projeto seja de menor complexidade. Ele auxilia na identificação das tarefas da obra, suas dependências, o acompanhamento de seu progresso, atividades essenciais para a conclusão do projeto no tempo correto, dentro dos custos estimados e com qualidade.
Já em projetos mais detalhados e robustos, recomenda-se a utilização da Linha de Balanço. Crie seu cronograma de obras automatizado e visualize com clareza todas as etapas da sua obra, baixando grátis a planilha de Linha de Balanço Simplificada em Excel e aproveite as facilidades desta metodologia.
