O takt planning, ou planejamento takt, é uma abordagem de planejamento e controle amplamente utilizada na indústria manufatureira e, mais recentemente, na indústria da construção. Surgiu por volta do século XX, ainda durante a 2ª guerra mundial.
Segundo estudos, as primeiras aplicações da técnica foram dentro de fábricas de aviões na Alemanha. Funcionava para que cada frente de trabalho pudesse produzir no tempo certo e de acordo com a demanda do cliente. Assim, esse fluxo ia se desdobrando para as demais operações por meio de uma linha de produção eficiente.
Além disso, o takt também era muito utilizado na parte externa da fábrica, desenvolvendo as melhores práticas para os processos de logística. Essas primeiras implementações demonstraram os benefícios da estratégia na padronização e sincronização das operações de produção.
É considerado um dos principais pilares da filosofia Lean – abordagem de gestão que visa eliminar desperdícios e maximizar o valor para o cliente. Busca realizar uma produção nivelada, evitando a superprodução e os possíveis gargalos que podem engessar o andamento do projeto.
Comparado aos métodos de planejamento tradicionais, o takt planning demonstra ser mais eficiente em diversas aplicações práticas. Segundo um estudo de caso, é possível melhorar em 26% ou mais o desempenho de uma obra com a sua implementação.
Por isso, se você tem interesse em saber mais sobre a metodologia takt planning, ou simplesmente planejamento takt, continue a sua leitura.
O que é Takt Planning?
O takt planning é uma abordagem baseada na ideia de sincronizar a taxa de produção com a demanda do cliente. O termo “takt” tem origem no alemão e significa “pulso” ou “ritmo”. Assim, essa técnica visa estabelecer um ritmo constante de produção para atender às necessidades dos clientes de maneira eficiente e sem desperdícios.
Ao contrário do método de planejamento tradicional, que muitas vezes é baseado em estimativas e cronogramas fixos, o takt planning se concentra em alinhar a taxa de produção com a demanda real do mercado. A ideia é produzir apenas o necessário, na hora e quantidade certas, evitando a superprodução ou a escassez de produtos ou serviços.
Essa característica faz referência ao método de produção puxada, conceito que surgiu no sistema Toyota de Produção. Esse método indica que cada etapa do processo de produção somente será acionada quando o estágio anterior for concluído. Garantindo, assim, um fluxo contínuo e sincronizado de materiais e produtos.
Outra das principais diferenças entre os dois métodos de planejamento está na abordagem de produção. Enquanto o método tradicional muitas vezes é focado na eficiência individual de cada etapa do processo, o takt planning adota uma perspectiva que considera um nivelamento do fluxo contínuo de trabalho e a integração das diferentes etapas.
No contexto da construção civil, a estratégia traz benefícios significativos para as empresas.
Isso porque a indústria da construção é conhecida por sua natureza complexa, com diversas equipes e atividades acontecendo simultaneamente em um mesmo canteiro de obras. Nesse sentido, a adoção do takt planning permite uma melhor coordenação e sincronização dessas atividades, evitando atrasos, conflitos e retrabalhos.
Ao estabelecer um ritmo de produção equilibrado e previsível, a medida ajuda a reduzir o desperdício de tempo e de recursos, resultando em uma maior eficiência operacional, com melhor utilização dos recursos disponíveis e evitando retrabalhos.
Confira em nosso webinar abaixo o estudo de caso Uchôa, em que a aplicação do Takt Planning integrado ao framework de logística melhorou em 26% o desempenho da obra.
Takt planning x Takt time
É importante entender a diferença entre os termos takt planning e takt time. Embora os dois estejam relacionados, eles abordam aspectos diferentes do processo de produção.
O takt time refere-se ao tempo disponível para a produção de cada unidade de produto ou serviço. Ele é calculado dividindo-se o tempo de trabalho disponível pelo número de unidades que precisam ser produzidas para atender à demanda do cliente. Costuma estabelecer o ritmo necessário para atingir a sincronização com a demanda do mercado.
Por exemplo, se uma empresa tem 8 horas de trabalho disponíveis por dia e a demanda do cliente é de 40 unidades por dia, o takt time será de 8 horas dividido por 40 unidades, resultando em um takt time de 12 minutos por unidade. Isso significa que a empresa precisa produzir uma unidade a cada 12 minutos para atender à demanda diária do cliente.
Por outro lado, o takt planning refere-se ao planejamento e controle das atividades de produção com base no takt time. Ele envolve a análise e a organização das etapas do processo de trabalho de forma a atingir o ritmo estabelecido pelo takt time.
Principais etapas do Takt planning
O Takt planning busca criar um ritmo necessário diferente para cada área de trabalho, que funciona de acordo com a necessidade do cliente. É responsável por definir o ritmo da obra, evitando gargalos que possam dificultar as execuções e, consequentemente, a entrega.
Mas para que seja de fato eficiente, é preciso seguir um processo de implementação. Por isso, separamos a metodologia em 6 etapas básicas que você pode conferir abaixo.
- Definição da Takt Área: Neste primeiro ponto, a construtora deve buscar identificar as unidades repetitivas (lotes de produção) entre os serviços do projeto – estas serão as takts. Neste ponto busca-se entender o que precisa ser feito e onde. Exemplos de unidades repetitivas: pavimento 1, pavimento 2 e pavimento 3; blocos; lotes; entre outros.
- Sequenciar as atividades: Logo, deve ser definida a sequência de execução dos lotes (ou das takts). Mapear junto com as equipes de produção o fluxo de atividades ideal para a execução dos serviços, detectar interferências e definir dependências. Exemplo: para realizar alvenaria, a estrutura deve estar concluída; para realizar a cerâmica, o contrapiso deve estar finalizado e por aí vai.
- Conteúdo de trabalho: Nesta fase é preciso definir o tempo do ciclo de cada atividade (takt time). Além disso, deve-se mapear as equipes de produção e detalhar cada uma das micro atividades a fim de fazer uma contabilização completa do tempo na etapa seguinte.
- Cálculo de takt: Com os processos anteriores prontos, já é possível realizar o cálculo do takt considerando o tempo disponível, o número de takt áreas e o número de atividades sequenciais.
- Balanceamento: Depois do cálculo de takt feito, é preciso balancear o ritmo das frentes de serviço e dimensionar as equipes de produção. Nessa etapa, leve em consideração quais atividades precisam desacelerar e quais necessitam ser aceleradas para que não atrapalhem o fluxo de produção.
- Cronograma takt: Esta é a última etapa, quando você finalmente tem tudo que precisa para fazer o cronograma completo takt.
Veja abaixo uma comparação em duas imagens de um cronograma em que o takt planning é aplicado e outro que não utiliza esse mecanismo.
Cronograma de obra em que o takt planning NÃO É aplicado
Cronograma em Linha de Balanço com aplicação do planejamento Takt
Conclusão
Neste artigo, exploramos o conceito de takt planning como uma abordagem de planejamento e controle que visa sincronizar a taxa de produção com a demanda do cliente.
Sua adoção tem trazido benefícios significativos para as empresas: permite uma melhor coordenação das atividades, redução de desperdícios, identificação e resolução de gargalos de produção, entrega pontual e melhoria na satisfação do cliente.
Comparado aos métodos de planejamento tradicionais, o takt planning se destaca por sua abordagem e capacidade de promover um fluxo de trabalho equilibrado e fácil de prever. Estudos e aplicações práticas têm comprovado sua eficácia na melhoria da eficiência operacional, redução de custos e aumento da qualidade dos produtos ou serviços.
Na indústria da construção civil, oferece uma oportunidade valiosa para superar os desafios relacionados à complexidade e à coordenação de diferentes atividades dentro de um mesmo um canteiro de obras. Sua implementação permite uma melhor gestão do tempo, recursos e equipes, resultando em redução de desperdícios e prazos cumpridos no tempo.
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