A evolução de obra é um processo de controle para garantir que as etapas estão seguindo o cronograma. Veja como acompanhar utilizando a Prevision.
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Por Yan BedinFounder & CFO/COO na Prevision
O acompanhamento de obra é um processo fundamental para a execução do projeto, mas muitas vezes esbarra em alguns fatores. O principal obstáculo é o acesso às informações. Boa parte das construtoras não contam com ferramentas de acompanhamento de obras.
Em geral, o processo para saber como está a evolução de uma obra consiste em o engenheiro ir até o local e fazer a verificação e realizar as anotações da vistoria em arquivos de papel ou softwares não colaborativos . Isso impede que as informações sejam atualizadas em tempo real e que todos os envolvidos no processo tenham uma visão clara e atual do status da obra.
Neste artigo, você vai entender como a plataforma da Prevision pode te ajudar a acompanhar a evolução de obra da sua construtora. Confira!
Planejamento e gestão garantem a evolução de obra
O acompanhamento da obra é uma etapa do processo que tem o objetivo de garantir que os os serviços e as fases do projeto estão seguindo as especificações técnicas e o que foi definido no planejamento.
No entanto, o acompanhamento da obra só será bem sucedido se a evolução da obra também for. Ou seja, mesmo que a construtora invista em um processo bem alinhado para acompanhar a evolução do projeto, as falhas ao longo do percurso vão impactar a finalização de cada etapa.
Por isso, é preciso que, lá no início, o planejamento seja desenvolvido de forma realista, viável e estratégica. Nessa etapa, as construtoras costumam perder muito tempo e acabam desenvolvendo um planejamento difícil de ser aplicado. Utilizando a plataforma da Prevision isso não acontece.
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Uma das principais vantagens da plataforma é permitir que mais pessoas participem da etapa de planejamento, envolvendo quem está à frente do canteiro e outras partes importantes. Além disso, o tempo dedicado a essa tarefa é bem menor, em poucas horas o plano é definido e já pode ser disponibilizado para todos.
Depois que o planejamento e o cronograma são definidos, outro desafio precisa ser enfrentado, a gestão do projeto. Durante a evolução da obra, é preciso ter uma gestão estratégica bem alinhada com os objetivos do negócio. A gestão vai garantir que a empresa não está gastando além do previsto, vai evitar desperdícios, garantir as entregas nos prazos e outros pontos fundamentais para a finalização da obra.
Informações em um só lugar para a sua obra evoluir
Um dos maiores desafios do controle de obras é o acesso às informações do projeto de forma atualizada e em tempo real. A plataforma da Prevision elimina esse problema, pois reúne todas as informações sobre a obra em um só lugar.
Com acesso a esses dados disponíveis na plataforma, todos conseguem saber exatamente em qual etapa a obra está. Dessa forma, diante de algum imprevisto ou desafio, o gestor consegue tomar uma decisão de forma rápida para minimizar impactos no cronograma.
Caso seja necessário, o replanejamento pode ser feito em poucos minutos, evitando atrasos para os serviços que estão na dependência. Utilizando a técnica de Linha de Balanço, ainda é possível ter mais previsibilidade, por meio da realização de simulações de diversos cenários que podem acontecer por causa de um obstáculo que surgiu.
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Vantagens de acompanhar a obra em tempo real
Além dos desafios citados anteriormente, que o acompanhamento em tempo real ajuda a enfrentar, ao fazer esse monitoramento, a construtora e os profissionais que atuam no projeto têm diversos ganhos.
Na plataforma da Prevision, por exemplo, o cronograma visual pode ser visualizado e editado por todas as pessoas que atuam no projeto. Isso elimina a necessidade do engenheiro ir até a obra em um determinado momento para fazer as atualizações sobre o projeto. Qualquer profissional que está no local pode atualizar o sistema com as informações sobre o serviço que foi finalizado.
Outra vantagem do sistema da Prevision é a centralização das informações. Mesmo que a empresa utilize outros softwares de gestão, é possível integrar as principais ferramentas utilizadas no mercado da construção com a Prevision, reunindo assim todos os dados em um só lugar.
Além disso, permite a visualização da curva S de mais de uma obra ao mesmo tempo na mesma página. Isso ajuda a manter a comunicação e os times engajados, além de facilitar o acesso aos dados sobre a obra.
Por meio de um dashboard simples e intuitivo, é possível fazer uma análise de todas as etapas da obra. Nesse ambiente, estão todas as informações que o time precisa para a execução do projeto. Assim, o gestor tem acesso rápido e um panorama geral de tudo que está planejado, sendo feito ou entregue.
A Prevision oferece ainda um atendimento personalizado do time de sucesso do cliente, que oferece treinamentos sobre a plataforma, desde o momento da implantação. Saiba mais sobre os benefícios de contratar a plataforma da Prevision neste case da construtora Laguna.
