Planejar uma obra é uma tarefa complexa e que muitas vezes requer o apoio de ferramentas como um software para cronograma de obras.
Por incluir uma série de atividades, como: a alocação de diferentes profissionais e equipes, a previsão do uso de materiais, o cadastro de cada uma das atividades a serem desempenhadas — que possuem um fluxo lógico, não podendo se sobrepor ou gerar ociosidades — contratação de terceiros, entre outras tarefas, nada mais importante do que utilizar a tecnologia para agilizar o processo.
Ter controle sobre tudo que está acontecendo na obra é fundamental. No entanto, isso só será possível com o uso das ferramentas certas na hora de elaborar o cronograma e controlar o planejamento da obra.
Adotar um software para auxiliar no controle da obra impacta positivamente na produtividade dos envolvidos, ao centralizar as informações relevantes e serem mais acessíveis para todos as equipes da obra, desde o canteiro até a alta gestão do escritório, aumentando a sincronia na realização das atividades, resultando em entregas dentro do prazo estabelecido.
Neste artigo, você vai entender a importância do cronograma de obras para o planejamento, como a tecnologia pode ajudar no seu projeto e como a Prevision se destaca como o melhor software para cronograma de obras. Continue lendo e confira!
Qual é a importância de um cronograma de obras para o planejamento?
O planejamento de obras é uma etapa fundamental para a execução de obras de todas as tipologias e visa prever as atividades a serem desenvolvidas para a conclusão da obra, organizando-as de maneira lógica e sequencial a fim de evitar problemas, como estouro de custos e não cumprimento de prazos.
Após se elencar todas as atividades necessárias, é preciso organizá-las em um cronograma, ferramenta crucial para garantir uma visão compartilhada e evitar atrasos e conflitos na execução da obra.
Um cronograma eficiente assegura o cumprimento dos prazos estabelecidos, promovendo uma gestão de custos precisa e prevenindo gastos imprevistos decorrentes de atrasos na construção. Além disso, permite uma alocação eficaz de recursos, incluindo mão de obra, materiais e financiamento, ao visualizar as etapas da obra e seus prazos associados.
Às vezes, nem tudo sai como planejado e é necessário reajustar o planejamento e o cronograma. Aplicar esse ajuste em uma planilha leva tempo e retira o Engenheiro de Planejamento de suas tarefas mais estratégicas. Atualizar cronogramas que podem ultrapassar as 1.000 linhas não é uma tarefa fácil, portanto, recorrer a um software de cronograma de obras torna-se uma decisão sábia, que trará agilidade e eficiência para a rotina de todos os envolvidos.
Para que serve um software para cronograma de obras?
O software para cronograma de obra é uma ferramenta de gestão que entrega informações relevantes sobre o projeto e ajuda na tomada de decisão. A partir dos dados inseridos na plataforma, é possível saber exatamente em que estágio está a obra, além dos impactos das entregas dos serviços.
Plataforma Prevision: exemplo de software para cronograma de obras
Ao acessar a plataforma em que o cronograma de obra está cadastrado, todas as pessoas envolvidas no projeto conseguem acompanhar o andamento das atividades. Assim, é possível entender o que precisa ser feito, o que está dentro do prazo, em atraso ou adiantado. Confira a seguir os principais benefícios de se utilizar um software para cronograma de obras.
Tomada de decisões estratégicas
Para o gestor do projeto, o software para cronograma de obra é um aliado importante, pois auxilia na tomada de decisão, permitindo que por meio de uma maior visibilidade da sequência construtiva o gestor tome decisões de forma rápida e estratégica.
Mensuração do valor agregado da obra
Por meio do cronograma de obras, é possível entender o valor agregado do projeto, já que por meio do histórico registrado software para cronograma de obras e a partir da interpretação dos dados reunidos na ferramenta, o gestor consegue identificar padrões do passado que vão entregar bons prognósticos para o futuro.
Análise do desempenho pelo software para cronograma de obras
A análise do desempenho do projeto, incluindo seu progresso quantitativo e sua harmonização com informações sobre escopo, prazo e custo da obra, leva em conta tanto o avanço físico da construção quanto o orçamento inicial do projeto. O software para cronograma de obras então auxilia a construtora na extração de índices que vão ajudar a mensurar a obra, de acordo com seu prazo e custo.
Elaboração e atualização ágeis do cronograma
Um software para cronograma de obra, que utiliza a técnica da Linha de Balanço ou até mesmo Gantt, proporciona benefícios que afetam o trabalho de todos os envolvidos no projeto. Isso porque fica evidente por meio do uso da tecnologia o impacto gerado nas demais atividades quando do atraso ou adiantamento de uma anterior.
Levando em consideração essas mudanças de cronograma, o replanejamento passa a ser feito de forma automatizada, sem ter a necessidade de se reorganizar todas as outras tarefas de forma manual.
Acompanhamento da obra em tempo real
Ao utilizar um software que pode ser acessado de qualquer lugar, desde que esse local possua internet, é viável obter informações instantâneas sobre o progresso físico da obra. Isso implica que qualquer eventual atraso na conclusão de algum serviço será medido rapidamente, permitindo que ajustes sejam feitos nas dependências afetadas.
Da mesma forma, caso as entregas sejam antecipadas, os planos podem ser adaptados para otimizar o uso dos recursos e garantir a eficiência do projeto. Essa capacidade de monitoramento em tempo real oferece uma vantagem significativa na gestão da obra, proporcionando uma resposta rápida às mudanças e assegurando a qualidade e o cronograma estabelecidos.
Centralização das informações
Outra vantagem substancial é a centralização das informações. Todos os dados relacionados ao progresso da obra são concentrados e visualizados de maneira organizada no software de cronograma de obras.
Essa centralização proporciona uma visão abrangente e acessível a todas as partes envolvidas no projeto, permitindo que estejam constantemente cientes do que está ocorrendo. A transparência e acessibilidade das informações promovem uma comunicação mais eficiente e colaborativa entre os membros da equipe, possibilitando uma tomada de decisão mais ágil e informada durante todo o processo de construção.
Conexão entre o cronograma e o orçamento
A integração entre o cronograma físico e financeiro no software para cronograma de obras desempenha um papel fundamental na gestão eficiente de projetos, especialmente em empreendimentos complexos como construções. Ao alinhar as atividades planejadas com os recursos financeiros necessários, o cronograma físico-financeiro oferece uma visão holística do projeto, permitindo uma melhor previsão e controle dos gastos ao longo do tempo.
Além disso, essa abordagem ajuda a manter um fluxo de caixa equilibrado, evitando picos de despesas que possam comprometer a saúde financeira do projeto e da organização. Ao identificar potenciais estouros de orçamento antecipadamente, a equipe de gestão pode implementar medidas corretivas a tempo, garantindo que os custos permaneçam dentro das expectativas planejadas.
Por que você deveria escolher a Prevision como software para cronograma de obras?
A Prevision é uma plataforma de planejamento de obras que pode ser utilizada do início ao fim da execução do projeto e entrega eficiência, agilidade e previsibilidade para construtoras.
O cronograma pode ser elaborado de forma simples na plataforma, centraliza todas os dados necessários para os envolvidos e informa não somente as atividades que devem ser executadas, mas também os responsáveis, o custo, o tempo de realização, o caminho crítico, as dependências e outras informações relevantes. Com isso, é possível ter mais tempo para tomar decisões estratégicas, agregando valor à obra e obtendo ganhos de prazo e redução de custos.
A Joal Teitelbaum, cliente Prevision há anos, é um caso de sucesso com resultados obtidos. Durante a pandemia, a empresa contou com a ajuda da plataforma para desenvolver um Sistema de Planejamento e Controle da Produção (PCP). A empresa apostou na Prevision como software para cronograma de obras pensando no objetivo de entregar e agregar valor aos seus clientes, e conseguiu ainda mais: reduziu em seis meses e meio no prazo de entrega de dois projetos que ficaram paralisados durante a pandemia.
Assim como aconteceu com a Joal, outras construtoras que utilizam a plataforma Prevision conseguem reduzir a variabilidade e o tempo de ciclo das atividades da obra, devido à gestão da informação, feita em tempo real e de forma centralizada.
Tudo isso acontece de forma automatizada, diminuindo o tempo dedicado aos processos operacionais, reduzindo o volume de atividades que não agregam valor e tornando a atuação da equipe mais estratégica.
Que tal ter acesso a todos os benefícios citados acima? Conheça o software para cronograma de obras que está revolucionando a realidade das construtoras no Brasil: teste grátis a Prevision!!
