De forma combinada, o planejamento e o gerenciamento de obras vão conduzir a boa execução dos processos e atividades no canteiro.
Quando estas ações estão bem alinhadas, as tarefas podem ser realizadas no prazo e com os custos previstos.
Além disso, é possível ter maior controle sobre o que já foi executado e visualizar com antecedência o que ainda está pendente.
A partir dessas informações, pode-se tomar decisões mais estratégicas e ter maior previsibilidade sobre as etapas futuras.
Isso quer dizer que é possível, por exemplo, acelerar ou diminuir o ritmo de produção, e com isso aumentar ou diminuir os investimentos feitos em um determinado período.
Também pode-se testar e aplicar novos cenários para minimizar os impactos de alguma interferência durante a execução do projeto.
Neste artigo, você vai entender melhor sobre o que pode ser feito para melhorar a previsibilidade da obra. Acompanhe!
4 formas de melhorar a previsibilidade no planejamento e gerenciamento de obra
O planejamento e gerenciamento de obra são duas tarefas complexas em um projeto, isso porque uma série de variáveis devem ser levadas em consideração.
Conforme a obra vai evoluindo, outros aspectos são inseridos e devem ser avaliados. Por isso, é sempre necessário unir as informações sobre o que foi planejado ao que está sendo levantado no controle de obras.
Portanto, o time de planejamento precisa sempre estar um passo a frente, sabendo com antecedência os gargalos que podem surgir na execução.
Assim, conseguem entender o impacto dos problemas (especialmente os financeiros, além da necessidade de corrigir a demanda por material, interrupções na produção, corrigir ritmos de trabalho, etc) que surgem e, também, testar e aplicar novos cenários para minimizar os impactos.
Porém, para contar com um bom gerenciamento de informações, é fundamental ter bons processos e ferramentas, como a Prevision, que permitam otimizar o fluxo de dados, melhorando a eficiência e os resultados da obra.
Listamos alguns aspectos principais sobre o planejamento e gerenciamento de obras. São eles:
1 – Informações centralizadas
As informações devem estar reunidas em um só lugar, onde todos terão acesso e vão conseguir observar a evolução da obra.
A centralização permite uma visualização ampla do cenário, ou seja, proporciona maior previsibilidade da obra.
Na tela de dashboard da Prevision, por exemplo, o gestor e outros profissionais envolvidos no projeto têm acesso a todas as informações e os principais indicadores da obra.
Os dados são consolidados em gráficos didáticos e interativos que entregam esses indicadores em uma única tela.
A visualização pode ser feita tanto no computador, quanto em um smartphone.
Ou seja, profissionais do escritório e do canteiro de obras podem visualizar e inserir informações rapidamente.
2 – Dados atualizados em tempo real
Um dos maiores desafios para conseguir a previsibilidade é fazer com que as informações se conectem em tempo real.
Muitas empresas utilizam o Excel como uma ferramenta de gestão de dados. Apesar de muito eficiente em diversos aspectos, as planilhas deixam a desejar quando o assunto é atualização e confiabilidade do dado.
O Excel depende da inserção manual de dados e que o arquivo mais atualizado seja enviado para os envolvidos.
Isso sem falar em outras questões, como uma falha de inclusão de dados ou um erro que pode causar a exclusão de alguma informação.
Na Prevision, as informações inseridas pelos profissionais são atualizadas na hora e todos podem acessar para conferir.
O profissional que está no canteiro de obras faz a inclusão dos dados diretamente no aplicativo mobile da Prevision e, no mesmo momento, a equipe de planejamento ou cronograma consegue visualizar.
A plataforma também conecta todas as informações automaticamente, atualizando as informações de avanço físico que podem ser comparada com o planejado na Linha de Balanço.
Dessa forma, caso uma medição esteja abaixo da previsão estabelecida em alguma fase.
Por exemplo, é possível visualizar rapidamente esses pontos de atraso no cronograma e revisa-lo de maneira rápida, percebendo os impactos instantaneamente.
3 – Agilidade para planejar e gerenciar
Na construção civil a gestão estratégica de obras precisa ser ágil e eficiente.
A fase de planejamento é uma das mais importantes do projeto, mas que nem sempre recebe a atenção adequada.
Porém, depois que a obra começa, todo tempo investido nessa tarefa pode impactar, positiva ou negativamente, no cronograma, nos custos e no prazo de entrega do empreendimento.
Por isso, as horas dedicadas ao planejamento devem ser usadas de forma inteligente.
Com a plataforma da Prevision, o planejamento deixa de ser uma atividade operacional e passa a ser totalmente estratégica.
O profissional consegue montar seu cronograma em poucas horas e as atualizações são feitas em minutos.
Assim, o tempo é gasto para analisar e entender os dados e não apenas no preenchimento de tabelas nachrichten.
4 – Aplicação do Lean Construction
O Lean Construction é uma metodologia que busca a eficiência dos processos visando uma produção contínua, sem interrupções.
Isso impacta diretamente na redução de custos, diminuição dos desperdícios e maior agilidade e qualidade no processo de construção.
De forma resumida, podemos dizer que pelo Lean, toda e qualquer atividade construtiva deve ser feita com o melhor aproveitamento do tempo e dos recursos dedicados a ela.
Ao aplicar o Lean em suas rotinas, a construtora vai perceber que o planejamento deve estar conectado com as atividades de controle da obra. Pois, dessa forma vai conseguir diminuir os gargalos nestes processos.
Além disso, com a integração em tempo real dos dados, conectando o cronograma da obra ao ERP da empresa, por exemplo, terá maior previsibilidade financeira.
Com isso, pode-se identificar com antecedência os gastos e os investimentos que serão necessários, e eliminar diversos custos extras.
Veja como a Prevision se conecta ao Sienge:
Aliada ao Lean, a plataforma da Prevision ainda torna o processo de construção mais enxuto, pois reduz o tempo, elimina os desperdícios em diversas atividades e ajuda a manter a produção contínua, sem interrupções.
A plataforma conecta todas as equipes da empresa, com uma gestão de médio prazo colaborativa.
Dessa forma, é possível planejar e eliminar restrições no momento ideal, como compras de material ou contratações de serviço, por exemplo.
Ganha-se mais agilidade e antecedência para a correção de problemas ou para ajustar as ações de acordo com os objetivos da construtora.
Saiba mais sobre os desafios e aplicações da metodologia neste conteúdo:
Como vimos, melhorar a previsibilidade na construção civil deve ser considerado um objetivo estratégico dentro da construtora, pois há ganhos de eficiência, qualidade e redução/adequação de investimentos.
Veja como a Construtora Laguna estruturou sua área de planejamento e controle de obras com a Prevision!
Se tiver alguma dúvida ou quiser conhecer nossa solução, entre em contato com nosso time de especialistas.
