O gerenciamento e o controle de obras sempre foi um desafio para profissionais da construção civil. Para otimizar este processo, é fundamental contar com boas metodologias e ferramentas de gestão de projetos.
É essa combinação que vai ajudar a construtora e os profissionais do setor a promover ganhos reais e em escala.
Apesar de o setor da construção ter demorado a inovar em seus processos, já ficou claro que a tecnologia não é mais um obstáculo.
Pelo contrário, é um recurso que agrega, traz inúmeras vantagens e gera valor aos projetos de construção.
Nesse sentido, o principal desafio está em entender se as soluções digitais usadas estão proporcionando o resultado esperado.
E, caso não estejam, quais as alternativas disponíveis para suprir a demanda por eficiência e agilidade na definição e correção dos rumos da obra.
Neste artigo, você vai ver como ferramentas de gestão de projetos dinâmicas, como a Prevision, fazem toda a diferença no planejamento estratégico e controle de obras.
Identifique os desafios enfrentados no seu planejamento
A rotina agitada que o gerenciamento e o controle de diversas obras simultâneas pode fazer com que alguns desafios do planejamento passem despercebidos na hora do desenvolvimento do cronograma físico-financeiro.
E são exatamente esses detalhes prévios que irão impactar – positiva ou negativamente – durante a execução dos empreendimentos.
Por isso, uma ferramenta de gestão de projetos dinâmica é essencial neste cenário.
Ela deve permitir organizar um planejamento completo, e também possibilitar que este importante documento se mantenha sempre atualizado, com alterações sendo feitas e visualizadas de forma rápida e interativa.
Outro desafio que estas soluções devem ajudar a superar é com relação à comunicação: devem fazer com que a diretoria e as equipes de planejamento, engenharia, financeira, suprimentos e novos negócios estejam conectadas e recebendo informações de forma integrada.
Esta transparência e facilidade de acesso aos dados da obra ajuda a visualizar e corrigir o andamento dos trabalhos, além de dar mais previsibilidade para traçar novos cenários diante de interferências diversas.
Como ganhar tempo e escala com ferramentas de gestão de projetos dinâmicas
Apesar de o MS Project ser bastante utilizado na construção civil, a Prevision é uma alternativa dinâmica para gestão eficiente de obras, já que ajuda os profissionais do setor a ter mais eficiência em suas atividades diárias.
Com a solução, é possível acessar, modificar e tangibilizar rapidamente os resultados das atividades realizadas no projeto – a solução é baseada na metodologia da Linha de Balanço.
Com isso é possível entender o que precisa ser feito em cada etapa e em cada lugar da obra de maneira prática e direta.
Leia mais: Alternativa ao MS Project: ganhe mais eficiência com a Prevision
Veja a seguir, os principais benefícios da solução para o planejamento estratégico e o controle de obras.
Conexão entre todas as equipes
A Prevision conecta as equipes do projeto, permitindo que todos tenham acesso às informações que são inseridas na ferramenta, desde o planejamento inicial até os cronogramas diários de trabalho.
Atualização em tempo real
A evolução das atividades podem ser compartilhadas em tempo real com todos envolvidos nas rotinas da obra, bem como com os gestores e diretores.
Isso quer dizer que esses profissionais terão acesso às alterações que o planejamento pode sofrer.
Os dados permitem ter uma previsibilidade de cenários e se planejar melhor para próximas fases.
O departamento de compras, pode, por exemplo, se organizar com antecedência para solicitar mais ou menos materiais para uma determinada fase da obra.
E o financeiro consegue gerenciar melhor o fluxo de caixa do projeto nestes momentos.
Adoção de metodologias ágeis
O Lean Construction é uma metodologia que permite à obra fazer mais em menos tempo e com menos recursos. É uma filosofia de redução de desperdícios e aumento de produtividade.
Muitas construtoras encontram dificuldades para implementar essa metodologia em seus processos, mas uma boa ferramenta de gestão de projetos pode ajudar também neste sentido.
A Prevision é uma aliada na aplicação do Lean na construção civil. Isso porque ferramentas Lean como Linha de Balanço e sistema Kanban são utilizadas no desenvolvimento da plataforma.
Assim, a solução ajuda na implementação do Lean na empresa, pois permite que o planejamento e o cronograma da obra são conduzidos de forma estratégica.
Dessa forma, é possível que seja feita uma análise mais objetiva do projeto.
O controle também é mais preciso, já que as informações são atualizadas e compartilhadas em tempo real.
Tudo isso permite um andamento de processos mais eficiente, como prevê uma construção enxuta.
Quer entender como a Prevision traz resultados na prática?
Leia o conteúdo Cases Prevision: controle de obras com eficiência ou veja neste material completo Como a Construtora Laguna estruturou sua área de planejamento e controle de obras com a nossa solução.
